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会计凭证传递与保管的方法-怎么传递-怎么保管
传递和保管记账凭证的方法：1.传递：规定会计凭证的联数和所经过的必要环节—确定在各个环节停留的时间—建立凭证交接的签收制度;2.保管：将凭证造册登记并集中归档保管，归档后的凭证应当加贴封条。
1.会计凭证的传递
会计凭证的传递是指从其取得或填制开始，经过出纳、审核、记账、装订到归档保管的过程中，在单位内部有关部门和有关人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。
那么，这条传递路线应该如何设置才合理呢?可以参考以下三个步骤：
第1步，根据经济业务的特点、内部机构设置、人员分工以及经营管理需要，规定各种会计凭证的联数和所经过的必要环节。既要使各有关部门和人员能够充分利用会计凭证了解经济业务情况，又要避免传递路线中出现不必要的环节。
第二步，根据经济业务办理必要手续(如计量、检验、审核、登记等)的需要，确定凭证在各个环节停留的时间。要防止不必要的耽搁，让会计凭证以快的速度传递。
第三步，建立凭证交接的签收制度。为了保证会计凭证的安全和完整，应在各个环节指定专人办理交接手续，做到责任明确、手续完备而严密，并且便于执行。
会计凭证的传递一方面要满足内部控制制度的要求，做到传递程序有效合理，另一方面又要节约传递时间，尽量减少中间环节，降低执行难度。
2.会计凭证的保管
会计凭证的正确保管是会计资料完整和安全的重要保障。要做好会计凭证的保管，我们在平时的工作中应该注意以下五点：
第1，日常工作中，要将会计凭证装订成册，并交由专人保管。年终决算后，将全年会计凭证造册登记并集中归档保管。归档后的会计凭证应当加贴封条，防止抽换。
保管会计凭证的装订要求如下：
(1)用“三针引线法”装订，装订时使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便事后查阅。
(2)凭证外面要加封面，封面纸用较厚的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证。
(3)记账凭证封面应该包含凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。
(4)装订凭证厚度一般为1.5厘米，以保证装订牢固，美观大方。
(5)会计凭证一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
(6)在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并在显露处标明凭证种类编号，以便调阅。
第二，调阅已归档保管的会计凭证时，要履行审批手续，并做好登记工作。登记内容包括调阅人员姓名、凭证名称、调阅日期、调阅理由、所在单位/部门等。
第三，原始凭证概不外借，如果其他企业或单位需要使用原始凭证，应当经过本企业或本单位会计机构负责人、会计主管人员的批准。向其他企业或单位提供原始凭证的复制件时，要进行专门的登记，并由提供者和接收者分别签名或盖章。
第四，严格按照会计制度规定，确定会计凭证的保管期限。会计凭证的保管期限分为保管和定期保管，年度财务会计报告及某些涉外的会计凭证、会计账簿需保管，其他会计凭证需定期保管，会计凭证的保管期限为30年。
第五，会计凭证保管期满后方可销毁，但销毁会计凭证要严格按相关规定执行，登记造册并报单位领导审批后，才能销毁。
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